Metallum Eventos Técnicos e Científicos
Organizadora de eventos corporativos (55 11) 3731-8549 / 3735-3772
Atendimento das 08h - 17h

Próximos Eventos

SERVIÇOS
Organização de congressos técnicos

 

  • Confeccionamos o projeto operacional e financeiro do evento. 
  • Efetuamos o planejamento com cronograma, orçamento e proposta técnica e temática. 
  • Efetuamos convites, contatos, acertos e propostas com participantes. 
  • Preparamos o folder e cartaz do evento. 
  • Levantamos as necessidades de áudio visuais e outros materiais. 
  • Estabelecemos parceria com transportadora aérea, negociação com hotéis, restaurantes e estacionamentos para o evento. 
  • Fazemos seleção e reserva de hotéis, transporte e alimentação para participantes e palestrantes. 
  • Contratamos e supervisionamos decoração, palco e cenário. 
  • Contratamos e supervisionamos som, luz e áudio visual no local. 
  • Preparamos, contratamos e instalamos as peças de Comunicação Visual e Sinalização do evento.
  • Treinamos e coordenamos a equipe de apoio nos eventos. 
  • Captamos inscrições na Secretaria Executiva antes e durante o evento bem como fornecemos informações inerentes ao congresso. 
  • Efetuamos a recepção e deslocamento dos participantes no local. 
  • Coordenamos a programação social do evento. 
  • Participamos efetivamente na montagem dos conteúdos inseridos no folder do evento, programa geral, ficha de avaliação, crachás etc...
  • Enviamos a mala direta, quando necessária.
  • Elaboramos as escalas de chegada e partida dos participantes.
  • Emitimos as etiquetas dos participantes para o crachá, preparando-os para entrega.
  • Preparamos os Programas Finais.
  • Preparamos as pastas dos congressistas no evento e credenciamos os participantes.
  • Efetuamos a supervisão e providências nas salas e auditórios.
  • Efetuamos a Coordenação geral da secretaria no evento com informações.
  • Preparamos e entregamos os certificados aos participantes.
  • Captamos o material e preparamos os anais ou livro do evento antecipadamente.
  • Efetuamos a divulgação por mala direta quando solicitado.
  • Efetuamos a venda de stands e patrocínios.
  • Efetuamos o controle de acesso e freqüência dos participantes