Prestação de contas
Pensando na transparência de informações para facilitar e contribuir para a gestão e a avaliação do cliente durante todo processo e etapas do evento, personalizamos um relatório orçamentário e financeiro completo, exclusivo da Metallum, com todas as atividades realizadas, as quais incluem os recursos obtidos, os orçamentos de fornecedores, as despesas pagas, o recurso utilizado em cada pagamento, bem como o saldo. Fornecemos outros relatórios, tais como:
- Lista nominal dos participantes, contendo informações de e-mail, endereço, telefone de contato e outros dados previamente acordados entre a Metallum e o cliente.
- Estatísticas gerais.
- Registros fotográficos (quando o fornecedor for contratado).
- Para eventos técnicos e científicos, disponibilizamos informações necessárias para o relatório de prestações dos projetos das agências de Fomento (Capes, CNPq, FAPESP, entre outras). Enviamos notas fiscais dos fornecedores contratados e pagos com a verba das mesmas, de acordo com os modelos exigidos. Também enviamos arquivos do sistema de gestão para anais, com conteúdo de trabalhos e autores (diagramação não inclusa).
- Relatório de recursos captados, como a comercialização dos estandes, apoiadores, cotas de patrocínios, entre outros que forem acordados.
- Relatórios exclusivos conforme a necessidade de cada cliente.
